Ochrana osobných údajov
Čo o vás a o vašich zamestnancoch evidujeme, prečo, ako dlho a kde to leží.
Posledná aktualizácia: 8. septembra 2026
1. Kto sme
MED DENT s.r.o., Gorkého 1, 971 01 Prievidza, Slovenská republika, IČO: 36690597. Kontakt vo veciach ochrany údajov: dochadzkomat@dochadzkomat.sk. Zodpovednú osobu (DPO) nemáme určenú — vzhľadom na rozsah spracúvania ju zákon nevyžaduje.
2. Dve roly — najdôležitejšia časť
- Údaje o zákazníkovi (firma, ktorá si Dochádzkomat objedná, a jej administrátor) — tu sme prevádzkovateľ a rozhodujeme o účele spracúvania.
- Údaje o zamestnancoch zákazníka (dochádzka) — tu sme len sprostredkovateľ. Prevádzkovateľom je zamestnávateľ, ktorý rozhoduje, čo sa eviduje a ako dlho.
Ste zamestnanec a chcete uplatniť svoje práva? Obráťte sa na svojho zamestnávateľa. My mu vieme pomôcť, ale sami do jeho údajov nezasahujeme.
3. Údaje, ktoré spracúvame ako prevádzkovateľ
| Údaje | Účel | Právny základ | Ako dlho |
|---|---|---|---|
| Meno a e-mail administrátora, heslo v podobe odtlačku | Prevádzka účtu a prihlásenie | Plnenie zmluvy | Počas trvania zmluvy a 30 dní po jej skončení |
| Názov firmy, IČO, DIČ, adresa, telefón, e-mail | Fakturácia a účtovníctvo | Zákonná povinnosť | Podľa zákona o účtovníctve |
| E-mailová komunikácia s podporou | Vybavenie otázky alebo požiadavky | Oprávnený záujem | 2 roky |
| IP adresa a čas pri registrácii a pri pípaní | Ochrana pred zneužitím a overenie pracoviska | Oprávnený záujem | 12 mesiacov |
| Záznamy o odoslaných výkazoch a ich doručení | Dôkaz, že výkaz odišiel, a odhalenie neplatnej adresy | Oprávnený záujem | Počas trvania zmluvy |
4. Údaje, ktoré spracúvame ako sprostredkovateľ
Na pokyn zákazníka a výlučne na účel evidencie pracovného času spracúvame o jeho zamestnancoch: meno a priezvisko, pozíciu, nepovinne e-mail, PIN kód uložený len ako nečitateľný odtlačok, časy príchodov a odchodov, prestávky, neprítomnosti (typ a obdobie) a IP adresu, z ktorej zápis prišiel.
Tieto údaje nepoužívame na nič iné. Nepredávame ich, neposkytujeme ich tretím stranám nad rámec článku 5 a nepoužívame ich na trénovanie žiadnych modelov ani na reklamu.
5. Komu sa údaje dostanú
Na chod služby používame tieto spoločnosti ako svojich sprostredkovateľov. Každá je viazaná zmluvou a spracúva údaje len pre nás:
| Služba | Na čo | Kde |
|---|---|---|
| Supabase | Databáza a prihlasovanie | Írsko (EÚ) |
| Vercel | Beh aplikácie a webu | USA / EÚ, štandardné zmluvné doložky |
| Resend | Odosielanie e-mailov a výkazov | EÚ |
| Websupport | Doména a e-mailová schránka | Slovensko (EÚ) |
| Schránka, do ktorej chodí pošta pre podporu | USA / EÚ, štandardné zmluvné doložky |
Databáza s dochádzkou je fyzicky v Európskej únii. Údaje neposkytujeme orgánom verejnej moci nad rámec zákonnej povinnosti.
6. Cookies a sledovanie
Verejné stránky (úvodná stránka, návody, právne stránky) nespúšťajú žiadne analytické ani reklamné skripty a nesledujú návštevníkov. Cookies používame len v administrácii a na tablete — slúžia na udržanie prihlásenia a bez nich by sa aplikácia nedala používať. Súhlas na ne zákon nevyžaduje.
7. Ako údaje chránime
- Prenos je vždy šifrovaný (HTTPS).
- Oddelenie firiem je nastavené priamo v databáze, nie iba v aplikácii — jedna firma sa k údajom druhej nedostane ani pri chybe v aplikácii.
- PIN kódy a heslá sú uložené len ako nečitateľné odtlačky.
- Zápis dochádzky je možné obmedziť na IP adresu pracoviska; opakované nesprávne PIN kódy sa blokujú.
8. Vaše práva
Máte právo na prístup k svojim údajom, na ich opravu, výmaz či obmedzenie spracúvania, na prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu. Napíšte nám na dochadzkomat@dochadzkomat.sk; odpovieme do jedného mesiaca.
Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.
9. Zmeny tohto dokumentu
Dokument môžeme aktualizovať. Dátum poslednej zmeny je uvedený hore; o podstatnej zmene informujeme zákazníkov e-mailom. Podmienky používania služby nájdete na stránke Obchodné podmienky.