Dochádzka jednoducho
Zamestnanci sa pípnu PIN kódom na súkromnom mobile alebo firemnom tablete. Dochádzku môžete sledovať priebežne, alebo ju dostanete výkazom na Váš e-mail na konci mesiaca.
Bez platobnej karty. Spustenie trvá asi 10 minút.
- Dáta v EÚ (Írsko)
- Každá firma vidí len svoje údaje
- Bez inštalácie a hardvéru
- Tlačivo ŠEVT pre účtovníčku
Ako to funguje
1
Zamestnanec zadá PIN
Na tablete pri vchode alebo na vlastnom telefóne. Zápis prejde len z firemnej siete, takže sa nikto nepípne z domu.
2
Vy vidíte celý mesiac
Príchody, odchody, dovolenky aj sviatky na jednej obrazovke. Deň, kde chýba odchod, je označený hneď — nie až na konci mesiaca.
3
Výkaz príde automaticky
V deň, ktorý si nastavíte, dostanete tlačivo Evidencia dochádzky (ŠEVT) v Exceli a mesačný prehľad hodín v PDF.
Čo systém vie
PIN na tablete aj na mobile
Jedna stránka pre celú firmu. Žiadne čipy, čítačky ani inštalácia aplikácií — stačí prehliadač.
Overenie cez firemnú sieť
Zápis prejde len z povolenej IP adresy pracoviska. Keď vám poskytovateľ zmení adresu, systém to rozpozná sám a napíše vám.
Viac prevádzok pod jednou firmou
Každá prevádzka má vlastnú adresu aj vlastné povolené pripojenie. Zamestnancov vidíte spolu.
Upozornenia namiesto kontroly
Chýbajúci odchod aj pracovný deň bez zápisu sa označia automaticky — v prehľade aj v mesačnom e-maile.
Dovolenky, PN a sviatky
Slovenské sviatky sú v systéme vopred. Absencie zadáte za pár sekúnd a rátajú sa do výkazu.
Export kedykoľvek
Excel aj PDF na jeden klik, nielen prvého v mesiaci. Dáta sú vaše a viete si ich stiahnuť hocikedy.
Evidenciu pracovného času vám ukladá zákon
Podľa § 99 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu pracovného času každého zamestnanca. Rozsudok Súdneho dvora Európskej únie vo veci C-55/18 (14. mája 2019) k tomu dodáva, že zamestnávateľ musí mať objektívny, spoľahlivý a prístupný systém, ktorý meria denný odpracovaný čas.
Dochádzkomat presne toto robí — a výstup máte pripravený pre kontrolu aj pre účtovníčku.
Toto nie je právne poradenstvo, len zhrnutie povinnosti.
Objektívny a spoľahlivý záznam
Každý príchod aj odchod so značkou presného času, nie dodatočný odhad na konci mesiaca.
Denný čas každého zamestnanca
Systém eviduje odpracovaný čas po dňoch pre celú firmu, nie len súčet za mesiac.
Prístupné na kontrolu kedykoľvek
Prehľad na obrazovke aj export do Excelu a PDF na pár klikov, nielen prvého v mesiaci.
Papier, terminál, alebo Dochádzkomat
To isté, čo riešite dnes — len bez hardvéru a bez prepisovania.
| Vlastnosť | Papier / Excel | Čipový terminál | Dochádzkomat |
|---|---|---|---|
| Hardvér a inštalácia | Netreba | Terminál a čipy, montáž | Stačí prehliadač |
| Pípnutie mimo pracoviska | Nedá sa ustrážiť | Podľa umiestnenia | Len z firemnej siete |
| Chýbajúci odchod | Zistíte na konci mesiaca | Podľa zariadenia | Označené hneď, doplníte |
| Sviatky a dovolenky | Dopĺňate ručne | Zvlášť | V systéme, rátajú sa do výkazu |
| Výkaz pre účtovníčku | Prepisujete ručne | Export zo zariadenia | ŠEVT a PDF e-mailom |
| Viac prevádzok | Ďalšie hárky | Ďalšie zariadenia | Pod jednou firmou |
| Cena | Čas navyše každý mesiac | Hardvér a softvér | Od 19 € za celú firmu |
Koľko stojí ručná evidencia
Príklad pri piatich zamestnancoch, keď sa dochádzka zapisuje na papier a na konci mesiaca prepisuje do Excelu.
≈ 18 h
mesačne strávených evidenciou a prepisovaním (10 minút na osobu denne).
≈ 200 €
hodnota toho času, ak hodina práce stojí 11 € (ilustračný príklad).
19 €
Dochádzkomat za celú firmu mesačne — výkaz príde sám.
Ilustračný príklad, nie záruka úspory. Skutočný čas závisí od počtu zamestnancov a doterajšieho spôsobu evidencie.
Cenník
Jedna cena za celú firmu, nie za každého zamestnanca.
Štart
19 €/ mesiac
do 10 zamestnancov
- Všetky funkcie bez obmedzenia
- Neobmedzený počet prevádzok
- Mesačný výkaz SEVT a PDF e-mailom
- Podpora e-mailom
Prevádzka
29 €/ mesiac
do 25 zamestnancov
- Všetko z plánu Štart
- Prednostná podpora
- Pomoc s prvotným nastavením
- Prenos existujúcich záznamov po dohode
Prvých 30 dní zadarmo, bez platobnej karty.
Pri ročnej platbe dostanete dva mesiace zadarmo — 190 € alebo 290 € na rok.
Platí sa faktúrou prevodom.
Nie sme platcami DPH, uvedené ceny sú konečné.
Vzniklo pre skutočnú firmu
Dochádzkomat som napísal pre vlastnú firmu, pretože papierové hárky a prepisovanie do Excelu brali každý mesiac hodiny. Beží tam denne — a to isté teraz dostanete aj vy.
Dáta zostávajú v Európskej únii
Databáza beží na serveroch v Írsku.
Každá firma vidí len svoje údaje
Oddelenie firiem je nastavené priamo v databáze, nielen v aplikácii.
Dáta si odnesiete
Kompletný export do Excelu kedykoľvek, aj keď skončíte.
Časté otázky
Potrebujem tablet alebo iný hardvér?+−
Nie. Stačí zariadenie s internetovým prehliadačom — starší tablet, notebook na recepcii alebo telefóny zamestnancov. Nič sa neinštaluje a nič sa nekupuje.
Ako zabránim, aby sa niekto pípol z domu?+−
Zápis prejde len z povolenej IP adresy vašej siete. Kto nie je na pracovisku, uvidí oznam, že pípnutie nie je možné. Overenie cez GPS pripravujeme.
Čo ak zamestnanec zabudne pípnuť odchod?+−
Deň zostane označený ako neúplný. Vidíte ho v prehľade aj v mesačnom e-maile a viete ho doplniť. Výkaz sa neodošle potichu s dierou.
Dostanem tlačivo, ktoré uzná účtovníčka?+−
Áno. Systém generuje tlačivo Evidencia dochádzky (ŠEVT) v Exceli a k nemu prehľad odpracovaných hodín v PDF. Obidve prídu e-mailom a stiahnuť sa dajú kedykoľvek.
Čo sa stane po skúšobných 30 dňoch?+−
Nič sa nemaže. Ak sa nerozhodnete pokračovať, dáta vám zostanú a viete si ich exportovať do Excelu.
Ako sa platí?+−
Faktúrou prevodom. Platobnú kartu nepotrebujete ani počas skúšobnej doby.
Spĺňa Dochádzkomat zákonnú povinnosť viesť evidenciu času?+−
Áno. § 99 Zákonníka práce aj rozsudok Súdneho dvora EÚ C-55/18 vyžadujú objektívny a spoľahlivý záznam denného pracovného času. Dochádzkomat zaznamenáva každý príchod a odchod so značkou času a máte ho pripravený na kontrolu.
Kde sú uložené naše údaje?+−
Databáza beží na serveroch v Írsku, teda v Európskej únii. Každá firma vidí len svoje údaje a ich oddelenie je nastavené priamo v databáze, nielen v aplikácii.
Platím za každého zamestnanca?+−
Nie. Je to jedna cena za celú firmu — plán Štart do 10 a plán Prevádzka do 25 zamestnancov.
Máme viac prevádzok, zvládne to?+−
Áno. Každá prevádzka má vlastnú adresu aj vlastné povolené pripojenie, zamestnancov však vidíte spolu pod jednou firmou.
Ako začneme a ako dlho to trvá?+−
Zaregistrujete firmu a sprievodca vás prevedie nastavením. Spustenie trvá asi desať minút a potom môže prvý zamestnanec pípnuť.
Skúste to na vlastnej prevádzke
Zaregistrujete firmu, sprievodca vás prevedie nastavením a o desať minút môže prvý zamestnanec pípnuť. Skúšobná verzia skončí sama, nemusíte nič rušiť.
Vytvoriť firmu zadarmo