Obchodné podmienky

1. Kto službu poskytuje

Službu Dochádzkomat, dostupnú na adrese dochadzkomat.sk, prevádzkuje spoločnosť MED DENT s.r.o., Gorkého 1, 971 01 Prievidza, Slovenská republika.

IČO: 36690597, DIČ: 2022266829. Nie sme platcami DPH. Obchodný register Okresného súdu Trenčín, oddiel: Sro, vložka č. 17170/R. Kontaktný e-mail: dochadzkomat@dochadzkomat.sk.

Ďalej v texte „poskytovateľ“ alebo „my“. „Zákazník“ alebo „vy“ je firma alebo organizácia, ktorá si službu objednala.

2. Pre koho je služba určená

Služba je určená podnikateľom a organizáciám na evidenciu pracovného času ich zamestnancov, nie spotrebiteľom. Vzťah medzi vami a nami sa riadi Obchodným zákonníkom a ďalšími predpismi Slovenskej republiky.

3. Vznik zmluvy

Zmluva vzniká registráciou firmy a vytvorením účtu. Osoba, ktorá účet vytvorí, potvrdzuje, že je oprávnená konať za firmu, a zodpovedá za správnosť zadaných údajov vrátane fakturačných.

4. Skúšobné obdobie

Prvých 30 dní je služba zadarmo a bez platobnej karty. Po ich uplynutí sa nič automaticky neúčtuje — v platenom používaní pokračujete len na základe vlastnej objednávky. Ak si pokračovanie neobjednáte, prístup obmedzíme na export údajov a s údajmi naložíme podľa článku 10.

5. Ceny a platba

• Štart — 19 € mesačne, do 10 zamestnancov.
• Prevádzka — 29 € mesačne, do 25 zamestnancov.
• Pri platbe na rok vopred sú dva mesiace zadarmo — 190 €, resp. 290 € na rok.

Nie sme platcami DPH. Uvedené ceny sú konečné. Platí sa faktúrou prevodom na účet, splatnosť je 14 dní od vystavenia. Faktúru posielame e-mailom.

Ak počet aktívnych zamestnancov prekročí limit vášho plánu, prejdete na vyšší plán od nasledujúceho fakturačného obdobia. Na prekročenie vás upozorníme vopred.

6. Trvanie a ukončenie

Predplatné sa uzatvára na mesiac alebo na rok a automaticky sa predlžuje, kým ho nezrušíte. Na zrušenie stačí e-mail poslaný pred koncom prebiehajúceho obdobia; službu môžete používať do jeho konca. Už zaplatené obdobie sa nevracia pomerne.

Zmluvu môžeme ukončiť s výpovednou lehotou 30 dní. Prístup môžeme pozastaviť, ak je faktúra viac ako 14 dní po splatnosti alebo ak služba porušuje tieto podmienky či právne predpisy. Pred pozastavením vás upozorníme e-mailom.

7. Dostupnosť služby

Službu poskytujeme s vynaložením primeraného úsilia o nepretržitú dostupnosť, negarantujeme ju však konkrétnym percentom. Plánované odstávky oznamujeme vopred e-mailom. Služba beží na infraštruktúre tretích strán uvedených na stránke Ochrana osobných údajov; ich výpadok môže ovplyvniť dostupnosť služby.

Krátkodobá nedostupnosť neohrozuje vaše záznamy — dochádzku, ktorá sa počas nej nezapísala, viete doplniť ručne.

8. Vaše povinnosti

• Zodpovedáte za správnosť údajov o zamestnancoch a za správnosť evidovanej dochádzky vrátane ručných úprav.
• PIN kódy odovzdávate zamestnancom osobne. Neposielate ich e-mailom ani SMS.
• Zamestnancov informujete o tom, že ich pracovný čas evidujete, a o rozsahu evidencie.
• Chránite prístupové údaje do administrácie. Ak sa dostanú k nepovolanej osobe, zmeňte heslo a vymeňte odkaz pre tablet v Nastaveniach.
• Zákonná povinnosť viesť evidenciu pracovného času podľa § 99 Zákonníka práce zostáva na vás. Dochádzkomat je nástroj na jej vedenie, nie garant správnosti vašich mzdových podkladov.

9. Vaše údaje a export

Údaje, ktoré do služby vložíte, zostávajú vaše. Kedykoľvek počas trvania zmluvy si ich viete stiahnuť v Exceli aj v tlačive ŠEVT a mesačný prehľad v PDF. Na požiadanie pripravíme kompletný export.

10. Údaje po ukončení

Po ukončení zmluvy uchovávame vaše údaje ešte 30 dní, aby ste si stihli urobiť export. Potom ich zmažeme. Ak chcete zmazanie skôr, stačí nám napísať. Fakturačné doklady uchovávame po dobu, ktorú ukladá zákon o účtovníctve.

11. Zodpovednosť

Nezodpovedáme za nepriame škody, ušlý zisk ani za správnosť mzdových výpočtov, podkladov a rozhodnutí, ktoré na základe evidencie urobíte. Naša zodpovednosť za škodu je obmedzená do výšky sumy, ktorú ste nám za službu zaplatili za posledné tri mesiace pred vznikom škody.

12. Ochrana osobných údajov

Pri údajoch o vašich zamestnancoch sme sprostredkovateľ a vy ste prevádzkovateľ. Podrobnosti sú na stránke Ochrana osobných údajov. Zmluvu o spracúvaní osobných údajov podľa článku 28 GDPR uzatvárame s každým zákazníkom — pošleme vám ju spolu s objednávkou platenej služby.

13. Zmeny podmienok

Podmienky môžeme zmeniť. Podstatnú zmenu oznámime e-mailom aspoň 30 dní vopred. Ak so zmenou nesúhlasíte, môžete zmluvu ukončiť ku dňu jej účinnosti.

14. Rozhodné právo

Zmluvný vzťah sa riadi právom Slovenskej republiky. Spory riešime v prvom rade dohodou; ak sa nedohodneme, rozhoduje príslušný súd Slovenskej republiky.